プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、教育サービスの提供にあたり取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー

電話番号：+81 3-6380-4729

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
• 保護者情報、緊急連絡先、在籍状況、学年、学校名等の教育サービス提供に必要な情報
• 受講履歴、出欠情報、成績・学習進捗、面談記録、指導記録、提出物等の学習関連情報
• 請求先情報、支払情報、契約情報、問い合わせ内容、アンケート回答等の運営関連情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等のオンライン利用情報
• 法令上必要な場合に取得する本人確認情報その他の関連情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 学習指導、授業運営、教材提供、進路相談、面談、学習状況の把握等の教育サービス提供のため
• 入会手続、契約管理、受講管理、出欠管理、成績管理、保護者連絡のため
• 授業料その他費用の請求、決済、入金確認、返金対応のため
• 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、イベント・講習会の運営のため
• 緊急時の連絡、事故・災害時の対応、本人確認のため
• サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利義務の保全のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 当校の正当な利益の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法上、同意が必要となる場面では、当校は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人同意により支障が生じるおそれがある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

委託先の例として、システム運用事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者に個人情報を提供する場合、当校は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる安全管理措置、その他法令上必要な事項について、必要に応じて本人に情報を提供します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入会・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 学習記録・指導記録：教育運営上必要な期間

具体的な保存期間は、法令、契約内容、業務上の必要性を踏まえて個別に定めます。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• その他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は、当該同意に依拠する利用を停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用停止または削除を行います。ただし、法令上保存が必要な情報はこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または権利行使に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

また、本人は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの保護
• 委託先の選定および監督
• 保有個人データの取扱状況の定期的な点検
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー

電話番号：+81 3-6380-4729

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月2日